1 每天计划和行动清单
有人问twhsi行动清单和每天计划是否一样的？行动清单是一个备忘录，是每天计划会用到的__________库，每天计划是今天预计要实行完成的行动，两者并不相同。
但拥有完整的行动清单，对大家的行动及心理上都有非常大的助益。在行动上，不论现在大家处在哪一种场所，随时随地都有找到适合的事情实行。在心理上，完整的行动清单，让大家心情变得轻松，由于不会担忧会忘记。
我的__________rainbow说过四个字”债多不愁”，形容她训练运用时间管理的内心想法，笔者感觉拥有完整的行动清单的感觉就有点像如此–虽然有很多的事情没处置，但这类事情已经加工了，而且根据场所放好了，等有空闲时，就能立刻处置，心理面的重压就不大。
而规划每天计划对笔者而有是一件充满创意的事情–
大家要选择哪件事情作为今天的MITs?
大家要选择什么时区作某一件事情？
今天的行事历要安排什么事情？
我__________调配精力，让今天的MITs可以顺利的进行？
每天计划对twhsi而言，就像是一个标题为”TODAY”的画布，从行事历、每天计划、__________中挑选出合适的颜料，考虑怎么样创做出一个特别的一天，让我隔天早上可以在晨间日记中写下这一天的感动及收获。每当笔者在写每天计划时，都会感觉非常高兴，感觉在创造某些东西。当大家从行动清单拿出今天的行动提示或有关资料，开始进行今天__________的排程，为大家丰富及充实的一天筹备。天天都能做好排程的工作，大家就能称得上是时间管理的黑带高手了，这不是一种非常棒的感觉吗？
2 双枪–两个计时器
参加过研习会的朋友都了解，twhsi__________时常用计时器来作时间控制的动作，其实计时器是我用过本钱效益最高的工具，一个实惠的计时器约为120元台币（约28元人民币），但却可以让大家做事的效率大为增加。
笔者在研习会上会用两个计时器，一个倒数，整个研习会还有多少时间结束（比如两小时），一个倒数现在进行这个阶段的活动还有多长时间时间（比如分组上台报告，每组有三分钟时间），如此子用在研习会上，我可以不需要考虑时间的问题，时间一到，就会有”BEEP BEEP”的声音提醒我要做下件事情，对于演讲的时间控制非常有帮助。
计时器对实行每天计划时也非常有用，比如twhsi 11：45am需要外出，有一个约会，我会计算目前到11：45还有多少时间（假设75分钟），我会设定70分钟，如此子我随时了解还有多少时间可以做事情，”BEEP BEEP”的声音响起时，我还有5分钟可以筹备要外出的动作。
如果是预期今天的工作相当的忙碌，笔者还会用以下的方法来用计时器
a 由清单中选出3-5件要做的事情，先写下3M的即可贴上，接着设定倒数码表闹钟到10分钟，并开始专心的处置第一件事情
b 10分钟到了，就强迫自己停下来，开始作第二件要做的事情。若10分钟还没有到，大家已经做完第一件事情，那你就直接作第二件事情。
c 轮流的处置3M的即可贴上的所有事情（一般也是作要紧的），每十分钟切换工作的目的是，让大家对要处置的事情充满新鲜感，不会厌倦。 每三十分钟，则要作一次真的的休息，花个五分钟，去作自己想做的事情（喝水，看报等，也要设闹钟），等闹钟响了再回来。
d 继续作3M的即可贴上的事情，直到 全部完成。再继续列3-5件要做的事情继续行动。
这类定义是我从英国的时间管理专家马克·佛斯特的著作《解决所有，还有空闲玩》学来的，我已经用了两年的，感觉非常实用。运用倒数的方法（比如10分钟），就逼的自己把心思放在眼前的事务上，强迫自己处置这个问题，而10分钟又不算太长，因此自己对处置这件事情的排斥感也不大，所以是一个非常不错的办法，又非常不错玩，这个心理学上的原理称之为”期限效应”，可以让自己有的重压下工作，迅速增加生产力。
3 to be 的MITs
11/3在谷歌办研习会时，老K一直提醒我要多讲to be的部份，他感觉谷歌的工程师工程太繁忙了，却常常忘了检视自己及考虑，自己想要成为__________一个人。
近期看到从李开复先生的博客也看到一篇好文章引领你的一生，里面提到李先生博士班同兰迪·波许教授演讲《真的达成你的童年梦想》，在他临终前的几个月，他娓娓道来，在他生命中努力追寻过的梦想（包含成为一位职业美式足球队员、体验无重力情况、和DISNEY梦幻团队一块设计一个云霄飞车等），并告诉大家，即使遇见困境，也要奋力向前。
在我的每天计划中，我都会安排一些实践梦想的MITs，前一阵子是用keynote重新设计我所有些投影片，近期是需要自己写一系列时间管理的线上课程，我感觉这类事对于我而言，意义重大。
大家所期望的__________不是非常有生产力，做好上司交办的工作就好了，而是要找到大家内心的声音，进而帮助别人找到他们内心的声音，这才让大家的__________产业务义。
虽然并困难，制作新的投影片，让我演讲前紧张到首次打电话给朋友苹果核，倾吐心中的感觉，写文章也占据掉自己非常大的时间，让我重新深思个人及家庭时间分配的问题。但，假如大家不做大家想要做的事情，那大家的生命中应该干什么呢？在你的每天计划中加入to be吧，虽然是一个10分钟就能完成的小事，但你一直往你的梦想推进了一步 :>
结语
到这里排程和行动的课程将到一个段落，大家现在提到时间管理三大范围的两个部份，一是打造完整的行动清单，二是做好每天计划及实行，下面大家要讨论的是”检视”和”同步”，大伙继续加油。
